Профессия. Офис-менеджер
Профессия "офис-менеджер" появилась сравнительно недавно. Раньше людей такой профессии называли "администратор", но с изменением бизнеса в России специальность офис-менеджера приобрела новые черты.
| Размер оплаты труда офис-менеджера зависит от опыта работы |
|
Часто офис-менеджеров путают с секретарем, менеджером по персоналу и администратором. Отчасти офис-менеджер выполняет и те и другие функции, но лишь отчасти. Самой же работе офис-менеджера присущи несколько другие качества.
Офис-менеджер - специалист, занимающийся управлением всех офисных служб, координацией их работы, снабжением офиса необходимыми расходными материалами. Подчиняется непосредственно генеральному директору или заместителю директора по персоналу, иногда - руководителю отдела по персоналу.
Профессиональные обязанности офис-менеджера:
курирование работы всего офиса
координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.)
ведение деловой корреспонденции
распределение звонков
встреча посетителей
административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С
подготовка накладных, счет-фактур
списание материалов
ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов
ведение офисных расходов, документооборота оплат
организация праздников и других корпоративных мероприятий
обеспечение чистоты и порядка в офисе
анализ деятельности поставщиков - это требование действует не во всех комапниях
ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний
оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников - это требование чаще предъявляются в крупных российских компаниях, особенно - строительных и страховых
ведение деловой корреспонденции на иностранном языке - это требование иностранных или крупных российских компаний
обязанности переводчика - такое требование предъявляется лишь в западных компаниях.
Это основные обязанности офис-менеджеров, но как говорят представители кадровых агентств, в разных компаниях, кроме вышеперечисленных функций, к офис-менеджерам предъявляются самые различные требования. В западных компаниях, чаще всего, офис-менеджер сочетает в себе функции: хозяйка офиса + секретарь + личный помощник и по сути приравнивается к должности - административный директор компании.
Необходимое образование:
чаще требуется высшее, но в небольших компаниях это может быть средне-специальное
в связи с тем, что мало где готовят именно офис-менеджеров, большинство компаний отдает предпочтение специалистам с гуманитарным образованием - филологическим, журналистским, в области PR, иногда - экономическим
приветствуется, дополнительно к высшему образованию, - окончание специализированных курсов
приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel), знание 1С
знание иностранного языка - в западных компаниях это обязательное требование.
Требования к офис-менеджеру:
организаторские способности
самостоятельность в принятии решений
умение распределять обязанности между персоналом
коммуникабельность
гибкость
трепеливость
тактичность
пунктуальность
добросовестность
деловой этикет.
Оплата труда офис-менеджера:
самые опытные, многофункциональные офис-менеджеры в крупных и западных компаниях - до 70 тысяч рублей;
офис-менеджеры в российских компаниях - от 25 до 45 тысяч рублей;
с опытом работы от 2 лет - 35 тысяч рублей;
офис-менеджер и секретарь в одном лице - 26 тысяч рублей и выше;
студенты, исполняющие обязанности офис-менеджера в маленьких компаниях или работающие на пол-ставки - 10 тысяч рублей.
Как мы видим, размер оплаты труда офис-менеджера зависит от опыта работы, перечня должностных обязанностей, образования, возраста, гражданства. В западных компаниях платят больше, но требуется знание иностранных языков. Чаще всего на данную должность принимаются женщины 25-45 лет, но иногда мужчины также бывают прекрасными офис-менеджерами.
Где можно получить образование офис-менеджера:
Учебный центр "Образование. Карьера" - специализированный курс "Менеджер службы персонала", время обучения 6, 5 недель, стоимость 11 760 руб.; индивидуальное обучение на таком курсе в течение 12 недель стоит 63 340 руб.
Центр Профессионального Образования - курс "офис-менеджер", стоимость обучения 9 830 руб, индивидуальное обучение - 18 980 руб.
Центр Профессиональной Подготовки - курс "офис-менеджер", стоимость обучения 6 430 руб., индивидуальное обучение - 19 180 руб.
www.pmoney.ru
>Советы27-03-2008
Совет. Как подобрать банк для свой фирмы 09-06-2008 Советы
Любое предприятие очень серьезно и осторожно подходит к выбору банка: ведь в данном случае, кроме всего прочего, речь идет о крупных суммах и долгосрочных отношениях. У успешных компаний подобная осторожность проявляется в первую очередь в наличии четко обоснованной системы критериев, используемой в процессе принятия решения о начале сотрудничества. Выбирая банк, компания прежде всего ориентируется на свои потребности В зависимости от предо...
Сравнение. Заработная плата в мире и России 14-04-2008 Советы
Уровень заработной платы - показатель благополучия компании, отрасли бизнеса и страны в целом. Поэтому ежегодно в мире составляются самые разнообразные рейтинги зарплат. Они помогают сориентироваться, какие сферы бизнеса наиболее рентабельны, где работают самые лучшие профессионалы, где наибольшая текучесть кадров, каков уровень благосостояния различных стран мира. Москва находится на 38 месте в мире по соотношению цен и зарплатСамые боль...
Опыт. С чего начинается свой бизнес 27-03-2008 Советы
Об открытии собственного дела хотя бы раз в жизни мечтал каждый. Пугает сложность сбора документов, отсутствие средств, незнание законов. Как подступиться к этому непростому делу? Начинать следует с регистрации... Выбор формы предприятия определит в дальнейшем налоговый режимВ России есть два способа начать собственный бизнес: открыть компанию (образовать юрлицо) или зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.Для небольшого дела по...
|
